На текущей неделе в Департаменте прошло расширенное отчетное совещание за первое полугодие 2019 года, на котором традиционно подводятся итоги проделанной работы.

В мероприятии приняли участие руководитель, его заместители, специалисты Департамента, а также подведомственного учреждения, сотрудники судебных участков г. Читы и Забайкальского края.

Участник отчётного совещания

Отчетное совещание включало выступления докладчиков – начальников и заведующих отделами Департамента и руководителя подведомственного учреждения, с последующими ответами на вопросы слушателей.

Слева направо: первый заместитель руководителя Департамента Оксана Сергеева, руководитель Департамента Альберт Трофимов, заместитель руководителя Алёна Кабачная, начальник финансово-экономического отдела Департамента Ольга Шарабаева

Докладчики рассказали о проделанной работе за отчетный период, отметили трудности, возникающие в рабочем процессе, и сообщили о путях их решения, а также определили перспективы осуществления деятельности Департамента на второе полугодие 2019 г.

Начальник финансово-экономического отдела Департамента Ольга Шарабаева

Начальник финансово-экономического отдела Департамента Ольга Шарабаева в своем выступлении рассказала о выделении бюджетных средств на осуществление деятельности Департамента и их распределении, достигнутых показателях и проблемах финансирования полномочий Департамента.

В ходе совещания с отчётами о проделанной работе выступили заведующие отделами материально-технического обеспечения, информатизации и защиты информации Департамента Никита Тарапата и Александр Бричка, руководитель Государственного казённого учреждения «Центр оказания услуг Департаменту по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края» Виктория Сорокина.

Заведующий отделом материально-технического отдела Департамента Никита Тарапата во время выступления с докладом

В своем выступлении Никита Тарапата сообщил, что Департаментом проведена работа по заключению государственных контрактов на ремонт помещений в с. Акша, ул. Октябрьская, 3 и г. Чите, ул. Столярова, 27А с последующим проведением ремонта. В настоящее время ремонтные работы закончены.

Помещение судебных участков Центрального судебного района г. Читы до ремонта

Помещение судебных участков Центрального судебного района г. Читы во время после завершения ремонта

Проведена работа по обеспечению судебных участков канцелярскими товарами, бланочной продукцией, моющими средствами, исполнительными листами.

Руководитель Государственного казённого учреждения «Центр оказания услуг Департаменту по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края» Виктория Сорокина

В продолжение доклада Никиты Тарапата выступила Виктория Сорокина рассказав о том, что специалистами подведомственного учреждения в отчетном периоде выполнены текущие косметический ремонты в помещениях судебных участков Центрального, Борзинского и Могочинского судебных районов Забайкальского края. В ежедневном режиме выполнялись выезды на судебные участки с целью решения текущих вопросов.

Сотрудники Подведомственного учреждения во время ремонтных работ на судебных участках Могочинского судебного района

В планах подведомственного учреждения проведение ремонтных работ в помещениях судебных участков Читинского, Карымского, Тунгокоченского, Краснокаменского судебных районов Забайкальского края.

Также, в своей информации Виктория Сорокина отметила, что приоритетной задачей Центра оказания услуг Департаменту является подготовка кадров для аппаратов мировых судей, выполнение которой будет продолжаться далее.

Заведующий отделом информатизации и защиты информации Александр Бричка во время выступления с докладом

Немаловажной составляющей деятельности мировых судей является информационное сопровождение, о чем в своем докладе доложил Александр Бричка. На реализацию полномочий Департамента в части информационных технологий заключены контракты на приобретение расходных материалов компьютерной и оргтехники, сопровождение различного программного обеспечения, а также услуги связи.

О вопросах кадрового обеспечения Департамента и о трудностях формирования кадрового резерва рассказала в своем докладе начальник отдела кадрового обеспечения Департамента Елена Титова. Было отмечено, что за данный период укомплектованность государственных гражданских служащих составила 95,1%. Служащие имеют высокий образовательный уровень, систематически проходят курсы повышения квалификации в государственных учреждениях высшего образования. Наибольший показатель выработанного стажа госслужбы составил срок до 5 лет, меньший процент – до 10 лет и до 25 лет. Среди проблем, были озвучены вопросы не укомплектованности должностей в аппаратах мировых судей – помощника мирового судьи, а также должности секретаря суда. Для решения кадровых вопросов в 2019 году в Правительство Забайкальского края Департаментом направлены предложения о поэтапном введении дополнительных штатных единиц архивариусов, с целью распределения рабочей нагрузки.

Начальник отдела кадрового обеспечения Департамента Елена Титова

Особое внимание в докладе начальника отдела правового, договорного и документационного обеспечения Департамента Константина Пучковского было уделено организации работы по оказанию бесплатной юридической помощи жителям Забайкальского края. Следуя отчету, за 6 месяцев 2019 г. помощь оказана 591 гражданину. Из указанных лиц гражданами, пострадавшими в результате пожаров, являлись 39 граждан.

Начальник отдела правового, договорного и документационного обеспечения Департамента Константин Пучковский

На протяжении полугодия 2019 г. проводилась активная и продуктивная работа по информированию населения, как города, так и края о возможности получения бесплатной юридической помощи на всей территории края. Данная работа будет продолжаться и в будущем. В целях организации бесплатной юридической помощи гражданам, пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации, Департаментом на постоянной основе организовано взаимодействие с администрациями муниципальных районов, пострадавших в результате чрезвычайной ситуации, адвокатами, а также районными прокуратурами и судами.

Заведующий отделом статистики и архивного делопроизводства Департамента Елена Никишаева в своем отчете озвучила результаты деятельности мировых судей по рассмотрению гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях за 6 месяцев 2019 г. А также осветила вопросы ведения архивного делопроизводства на судебных участках мировых судей.

Заведующая отделом статистики и архивного делопроизводства Департамента Елена Никишаева

Так, за истекшее полугодие мировыми судьями Забайкальского края рассмотрено 136 542 дел всех категорий, при средней нагрузке на каждого мирового судью 382,5 дел в месяц, за аналогичный период прошлого года окончено 151 819 дел, при средней нагрузке на каждого мирового судью 425,2 дел в месяц. Так, по сравнению с аналогичным периодом прошлого года количество оконченных производством дел и средняя нагрузка на одного мирового судью, снизилась на 10,1 %.

Особый акцент Елена Никишаева сделала на положительные моменты в вопросах ведения статистики и архивного делопроизводства судебных участках № 15, 16 Могочинского судебного района, № 17, 18 Чернышевского, № 21 Нерчинского, № 24 Алек-Заводского, № 35 Улетовского, № 40 Краснокаменского, № 48 Красночикойского, № 59 Приаргунского, № 68 Дульдургинского судебных районов Забайкальского края, должностные лица которых ответственно и в полном объеме в установленные сроки предоставляют статистическую отчетность: Ольга Сорокина, Евгения Щегелёва, Наталья Салахова, Елена Гашкова, Тамара Юрышева, Вера Макарова, Валентина Ковалёва, Ирина Алтабаева, Оксана Качина, Юлия Музычук, Цыпелма Цырендугарова.

Сотрудники судебных участков Читинского и Ингодинского судебных районов г. Читы приняли участие в итоговом совещании

Работа отчетного совещания завершилась приятной церемонией награждения сотрудников Департамента и судебных участков, отмеченных по итогам работы.

По поручению главы Забайкальского края Александра Осипова руководителем Департамента Альбертом Трофимовым вручены благодарственные письма Губернатора Забайкальского края за организацию оказания бесплатной юридической помощи гражданам, пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на территории Забайкальского края начальнику отдела правового, договорного и документационного обеспечения Департамента Константину Пучковскому и начальнику хозяйственного отдела Государственного казённого учреждения «Центр оказания услуг Департаменту по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края» Дмитрию Шаталину.

Вручение благодарственного письма Губернатора Забайкальского края начальнику отдела правового, договорного и документационного обеспечения Департамента Константину Пучковскому, начальнику хозяйственного отдела Государственного казённого учреждения «Центр оказания услуг Департаменту по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края» Дмитрию Шаталину

«Коллеги, Константин Пучковский и Дмитрий Шаталин, – с такими словами обратился к слушателям Альберт Трофимов, – вы проделали колоссальную работу индивидуально с каждым гражданином. Благодаря вашим усилиям былв организована качественная юридическая помощь для каждого гражданина Забайкальского края, оказавшегося в беде. За это вам огромное спасибо».

Также, Альберт Трофимов поблагодарил за добросовестный труд, ответственное и качественное исполнение должностных обязанностей и вручил памятные благодарственные письма Департамента помощнику мирового судьи судебного участка № 45 Хилокского судебного района Светлане Щегловой, секретарю судебного заседания судебного участка № 34 Читинского судебного района г. Читы Татьяне Шаталиной.

Руководитель Департамента Альберт Трофимов и помощник мирового судьи судебного участка № 45 Хилокского судебного района Светлана Щеглова

Секретарь судебного заседания судебного участка № 34 Читинского судебного района г. Читы Татьяна Шаталина

Также слова признания от руководителя Департамента с вручением благодарственных писем прозвучали в адрес сотрудников отдела статистики и архивного делопроизводства Департамента Елены Арбузовой, Нины Гильмитдиновой и Галины Вторушиной.

Награждение руководителем документоведа отдела статистики и архивного делопроизводства Департамента Елены Арбузовой

Вручение благодарственного письма Департамента документоведу отдела статистики и архивного делопроизводства Нине Гильмитдиновой

Вручение благодарственного письма Департамента документоведу отдела статистики и архивного делопроизводства Галине Вторушиной

В завершении мероприятия руководитель Департамента Альберт Трофимов обратился к участникам со следующими словами: «Коллеги, первое полугодие 2019 года было непростым, но продуктивным. Несмотря на трудности, возникающие в процессе работы, мы выполнили поставленные задачи, и сейчас, подводя итог, хочется сказать, что в следующем полугодии нужно преумножать результат, ставить новые цели и поступательно идти к их достижению единой слаженной командой во благо мировой юстиции Забайкальского края. Спасибо всем!»