В Департаменте прошла встреча помощников мировых судей с руководителем Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Альбертом ТРОФИМОВЫМ, заместителями руководителя и начальниками профильных отделов.

- Это первое в нашей практике рабочее совещание с ведущими должностными лицами в аппарате мирового судьи. Большинство из вас владеют ситуацией на 100%, в связи с тем, что вы сами когда-то выполняли обязанности курьера, секретаря суда, секретаря судебного заседания и знаете, чем занимается тот или иной сотрудник. Вы обязаны осуществлять контрольные функции, - расставил приоритеты Альберт ТРОФИМОВ.

Заместитель руководителя Департамента Алёна КАБАЧНАЯ сообщила помощникам мировых судей о возможностях электронного документооборота, касающегося исполнительного делопроизводства.

- Департаментом принято решение с января 2019 года в ТЕСТОВОМ РЕЖИМЕ  начать  работу по исполнительному делопроизводству с применением системы межведомственного электронного взаимодействия на судебных участках ЦЕНТРАЛЬНОГО СУДЕБНОГО РАЙОНА г. ЧИТЫ, - сказала Алёна Александровна. – В зависимости от результата работы нами будут приняты управленческие решения и сформированы задачи по внедрению новой технологии на судебных участках Забайкальского края. Развитие цифровых технологий  заставляет нас переходить на новейшие информационные методы и способы, внедрять их на каждом этапе работы, как для исполнения своих должностных обязанностей, так и для взаимодействия с различными структурами и ведомствами. В реализации данного направления задействованы: Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края, Министерство территориального развития Забайкальского края, Управление федеральной службы судебных приставов по Забайкальскому краю, Управление судебного департамента в Забайкальском крае.

Первый заместитель руководителя Оксана СЕРГЕЕВА сделала акцент на ведении документооборота судебного участка, правильном оформлении писем и оперативного реагирования на проблемы, выявленные в организации и обеспечении деятельности мирового судьи и его аппарата.

- Помощник мирового судьи обязан информировать Департамент о всех проблемах на судебном участке, - отметила Оксана Сергеевна. – Это касается кадровых проблем, финансирования, делопроизводства и других направлений  обеспечения деятельности мировых судей Забайкальского края.

Начальник финансово-экономического отдела Ольга ШАРАБАЕВА напомнила помощникам о важности соблюдения сроков сдачи отчётов в адрес Департамента.

Присутствующие сотрудники смогли задать вопросы, касающиеся обновления программы АМИРС, должностных регламентов, обменяться опытом ведения архивного делопроизводства.

- Важно понимать, что в том числе и от вас, от владения ситуацией по всем направлениям работы Департамента с судебным участком, КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ СОТРУДНИКОВ АППАРАТА зависит и качество работы вашего непосредственного руководителя, - подвёл итог Альберт Сергеевич. – Мы всегда готовы оказывать содействие в разрешении любых вопросов, касающихся компетентности Департамента.