Сделать ярче: сотрудники судебного участка №1 Центрально судебного района города Читы оформили архив
Каждый судебный участок мирового судьи в процессе деятельности подготавливает огромное количество документов – дела, повестки, описи дел, бланки и т.д. Некоторые документы должны храниться год, а некоторые бессрочно. Для хранения документации на каждом судебном участке департаментом предусмотрены и оборудованы специальные помещения – архивы. Кроме этого, для того чтобы каждый сотрудник смог найти нужную документацию одного архива недостаточно, требуется еще грамотное и структурированное хранение.
Обычно, помещения архива на судебных участках выглядят как стеллажи с разложенной по годам и категориям дел документацией, где главное правило – порядок и структурированность. Но сотрудники судебного участка № 1 Центрального судебного района г. Читы решили добавить в процесс хранения документов ярких красок, проявив нестандартный творческий подход.
Так, во главе с помощником судьи судебного участка № 1 Центрального судебного района города Читы Алёной Поповой совместными усилиями коллектив участка выделил папки с хранящимися документами разными цветами.
Алёна Попова начала свой стремительный карьерный путь в мировой юстиции Забайкальского края с должность секретаря суда судебного участка №1 Центрального судебного района города Читы в марте 2020 года. Сейчас, спустя пять месяцев, Алена помощник мирового судьи. По словам Алены Поповой, она выбрала профессию осознано и о выборе не жалеет. С энтузиазмом берется за любое дело, с креативом подходит к выполнению рабочих обязанностей
«Идея пришла сама собой. Нам нужно было обеспечить быстрый и удобный поиск документов в архиве как опытным сотрудникам, так новичкам, что является немаловажным и для посетителей судебного участка,– рассказала автор задумки Алена Попова. – Решили, что если отметим яркими цветами года и категории дел, то запомнить будет легче. Дела 2016 года отметили желтым цветом, 2017 года – зеленым, 2018 и 2019 года – фиолетовым и розовым оттенками. Коллегам идея понравилась и за три недели мы привели в порядок весь архив».
По примеру коллег к совершенствованию хранилища документов приступил и аппарат мирового судьи судебного участка № 3 Центрального судебного района города Читы.
Пресс-служба Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края, Галина Вторушина
телефон для СМИ: 8 -914-450-15-36, e-mail: mirsud@uprsyd.e-zab.ru
