Отделом статистики и архивного делопроизводства осуществляется контроль судебного делопроизводства и работы в программном изделии «АМИРС» на судебных участках мировых судей Забайкальского края.

Эффективно организованное делопроизводство на судебных участках способствует выполнению одной из главных функций, возлагаемых на мировые суды – рассмотрению уголовных, гражданских, административных дел, в установленные законом сроки.

От каждого документа, поступившего на судебный участок, может зависеть судьба человека. Поэтому особенно важно, чтоб организация судебного делопроизводства была осуществлена надлежащим образом с соблюдением норм и требований Федерального законодательства в части открытости деятельности судов.

На судебных участках мировых судей Забайкальского края процесс судебного и архивного делопроизводства автоматизирован, что позволяет формировать отчетность по различным категориям дел, вести учет, осуществлять хранение дел и документов, позволяет проводить анализ и контроль рассмотрения судебных дел и т.д.

Так, благодаря автоматизации системы судопроизводства сотрудниками отдела статистики и архивного делопроизводства Департамента систематически проводится сбор статистической отчетности о деятельности мировых судей Забайкальского края.

В настоящее время, специалистами Департамента подготовлена и направлена в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации оперативная статистическая отчетность по рассмотренным уголовным, гражданским и административным делам, а также делам об административных правонарушениях за 3 месяца 2020 года.

«Работа по сдаче статистической отчётности проводится ежеквартально, - говорит заведующая отделом статистики и архивного делопроизводства Департамента Ирина Кирсанова. – Во время подготовки и сбора отчетности возникают разные вопросы, в том числе и проблемные, которые мы решаем совместными усилиями с сотрудниками судебных участков. От графика сдачи отчетности мы не отступаем».

Кроме того, система автоматизации судебного делопроизводства предоставляет возможность Департаменту осуществлять проверки ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Забайкальского края в удаленном доступе.

Так, сотрудниками отдела статистики и архивного делопроизводства Департамента проведены проверки судебных участков № 1 Центрального судебного района города Читы, № 55 Железнодорожного судебного района города Читы, № 30 Карымского судебного района.

Таким образом, автоматизация процессов работы с различными типами документов в судебном делопроизводстве позволяет сделать работу более эффективной и качественной, а значит повысить уровень качества оказываемых услуг гражданам Забайкальского края.

Галина Вторушина, тел.: 8 (914) 450-15-36, mirsud@uprsyd.e-zab.ru