В Департаменте состоялось рабочее совещание с секретарями судов и курьерами судебных участков г. Читы
Вопросы нововведений должностных регламентов секретарей суда, а также должностных обязанностей курьеров судебных участков мировых судей обсудили на рабочем совещании в Департаменте.
Участники совещания – секретари суда и курьеры судебных участков мировых судей города Читы
Основными положениями повестки совещания выступили передача части функциональных обязанностей секретарей суда к курьерам. Данные вопросы затронули архивное делопроизводство на судебном участке: актуализацию паспорта архива, описи дел и документов постоянного срока хранения.
Руководитель Государственного казённого учреждения «Центр оказания услуг Департаменту» Виктория Сорокина приветствует участников совещания и озвучивает вопросы к рассмотрению
«Курьеры на судебных участках – важное звено единой профессиональной цепи сотрудников аппарата мирового судьи, которое служит, прежде всего, общественным интересам, оказывая эффективные услуги гражданам, а также вносят свой вклад в функционирование судебной системы, делают доступ к правосудию менее трудоемким, – рассказала руководитель подведомственного учреждения Виктория Сорокина. – Можно сказать, что курьеры – это первая ступень к государственной гражданской службе в судебной системе. Сегодня, должностные инструкции курьеров предусматривают наличие профессиональных компетенций и навыков, личностных качеств, которые в последующем открывают возможность для продвижения по карьерной лестнице».
Необходимость обсуждения данного вопроса на площадке Департамента возникла в ходе изучения и детального анализа руководством и структурными подразделениями Департамента, подведомственного учреждения возможностей снижения нагрузки трудозатрат с секретарей суда судебных участков мировых судей.
В ходе совещания ведущий документовед отдела статистики и архивного делопроизводства Департамента Елена Арбузова рассказала более конкретно, с практической точки зрения, о механизмах выполнения новых должностных обязанностей; ответила на интересующие участников совещания вопросы.
Заведующий (слева) отделом статистики и архивного делопроизводства Департамента Марина Букина и и ведущий документовед отдела Елена Арбузова
Для более эффективного включения в работу курьеров, Департаментом для них организовываются автоматизированные рабочие места на всех судебных участках города Читы и Читинского судебного района. В ближайшее время сотрудниками отдела статистики и архивного делопроизводства Департамента будет проведен обучающий семинар для курьеров по новому для них направлению работы. Кроме того, в ежедневном режиме будет доступна консультативная помощь от специалистов статистики Департамента.
Галина Вторушина
Тел.: 35-01-59
