2020 год Департамент начал с обновлений. Изменения коснулись смены ранее использованной компьютерной техники на новую на рабочих местах сотрудников судебных участков города Читы и Читинского судебного района.

Помощник мирового судьи судебного участка № 34 Александр Домошонкин один из первых приступил к работе за обновленной компьютерной техникой

Новая компьютерная техника на судебных участках мировых судей – это автоматизация рабочих процессов, экономия времени, доступ к информации, хранящейся на электронных носителях. Ее полноценное функционирование обеспечивает эффективность и слаженность работы, повышает качество оказываемых услуг гражданам. Своевременное обновление техники предотвращает риск возникновения поломок и срыва рабочих процессов.

Рабочее место сотрудника судебного участка мирового судьи Читинского судебного района с обновленной техникой

Обновлена оргтехника

С 2017 года Департаментом решается вопрос об усовершенствовании рабочего информационного пространства сотрудников аппаратов судебных участков мировых судей. Действующая компьютерная техника из-за длительной эксплуатации давала сбои, возникали поломки, что существенно осложняло выполнения должностных обязанностей сотрудников, замедляло темпы работы.

Секретарь суда судебного участка № 34 Читинского судебного района Светлана Соловьёва

Учитывая значимость компьютерных технологий в рабочем процессе сотрудников судебных участков, Департаментом было принято решение о необходимости обновления персональных компьютеров и печатной техники.

Так, руководитель Департамента Альберт Трофимов на рабочем совещании поставил приоритетную задачу – обеспечить судебные участки новым компьютерным оборудованием в самые кратчайшие сроки.

Началась большая и слаженная работа команды специалистов Департамента, первым шагом которой, стал поиск источников финансирования.

На встрече исполняющего обязанности первого заместителя председателя Правительства Забайкальского края – руководителя Администрации Губернатора Забайкальского края Сергея Нехаева и руководителя Департамента Альберта Трофимова было одобрено получение денежных средств.

«8 113 000 рублей – сумма дополнительного финансирования, выделенная Министерством финансов Забайкальского края Департаменту в конце 2019 года для заключения государственного контракта на приобретение компьютерной и оргтехники для сотрудников мировой юстиции», – сообщил руководитель Департамента Альберт Трофимов.

В работу включились специалисты информатизации Департамента: изучили рынок, проведя мониторинг нужной и подходящей техники, подготовили документацию. Далее совместно со специалистами юридического отдела приступили к проведению аукциона, заключению контрактов, подготовке необходимой документации, и это было только началом. В результате отлаженных совместных действий закупка техники прошла точно в срок, и далее в работу включились финансисты и IT-специалисты.

Секретарь судебного заседания судебного участка №32 Читинского судебного района Екатерина Фефелова

Под руководством начальника финансово-экономического отдела Ольги Шарабаевой и заведующего отделом информатизации и защиты информации Департамента Сергея Сорокина была проведена инвентаризация новой техники, каждому устройству присвоен номер хранения. После чего программисты самостоятельно доставляли, разгружали приобретённую технику на судебные участки, а затем приступили к подключению и установке.

Главный специалист отдела информатизации и защиты информации Департамента Дмитрий Верхотуров подключает новое оборудование

«При подборе компьютерного оборудования мы учли все условия, необходимые для качественной организации рабочего процесса: усовершенствованные модели компьютеров, несложные в эксплуатации, комплектующие и оргтехнику. Наша задача – обеспечить бесперебойный процесс автоматизации, – рассказал заведующий отделом информатизации и защиты информации Департамента Сергей Сорокин. – На данный момент замена техники закончена на судебных участках Читинского судебного района. Это кропотливый и сложный процесс, на адаптацию новой техники необходимо время. Функционирование оборудования зависит от установки данных, обновления программного обеспечения, подключение к сети и т.д. Перечисленные процедуры необходимы для того, чтобы в будущем работа техники осуществлялась без сбоев».

Заведующий отделом информатизации и защиты информации Департамента Сергей Сорокин

Уже сейчас рабочие места сотрудников аппаратов судебных участков Читинского судебного района оснащены новыми мониторами, системными блоками, печатной техникой и запущены в работу. Также, полностью оснащены компьютерной техникой рабочие места курьеров, чего ранее не было на судебных участках.

«Я очень рада приобретению новой техники для судебных участков. Департамент понимает и ценит значимость информационных технологий в работе специалистов и делает все возможное для комфортной работы. Сотрудники информатизации обеспечивают техническую поддержку, а эксплуатация техники и то, насколько долго она проработает, зависит от сотрудников аппаратов», - поделилась впечатлениями первый заместитель руководителя Алёна Кабачная.

Мировой судья судебного участка № 34 Читинского судебного района Светлана Богомазова на обновленном рабочем месте

Автоматизированное рабочее место курьера на судебном участке Читинского судебного района

Новая печатная техника уже активно используется в работе

«В современном мире трудно представить работу без компьютера. С уверенностью могу сказать, что исправная работа персонального компьютера для любого сотрудника судебного участка, будь то секретарь суда или секретарь судебного заседания, экономит время и силы, поскольку объем работы у нас большой, – поделилась помощник мирового судьи судебного участка № 32 Читинского судебного района Анна Воложанина. – Мы благодарны Департаменту за заботу. Теперь работать будет гораздо удобнее».

Помощник мирового судьи судебного участка № 32 Читинского судебного района Анна Воложанина

В ближайшем будущем замена техники пройдет на всех судебных участках города Читы, а в перспективе и на судебных участках Забайкальского края.

Галина Вторушина

Тел.: 35-01-59