Под председательством руководителя Департамента Альберта Трофимова в совещании приняли участие первый заместитель руководителя Алёна Кабачная, заместитель Дмитрий Шаталин, заведующие и начальники профильных отделов. Также на совещании присутствовали руководитель Государственного казённого учреждения Виктория Сорокина и начальник хозяйственного отдела подведомственного учреждения Алексей Максимов.

Последнее совещание в этом году было посвящено итогам работы уходящего года. Участники совещания осветили вопросы, которые курировали по своим направлениям в 2019 году. Основной акцент был сделан на решении возникших проблемных вопросов и планах на 2020 год.

Начальник отдела правового, договорного и документационного обеспечения Департамента Елена Никишаева особое внимание обратила на повышение качества в сфере организации оказания бесплатной юридической помощи и работе административных комиссий.

Заведующий отделом материально-технического обеспечения Департамента Никита Тарапата доложил о материально-техническом обеспечении судебных участков мировых судей, а именно - о заключенных договорах с ресурсно-снабжающими предприятиями, обеспечению конвойными помещениями и залами судебных заседаний на судебных участках мировых судей Забайкальского края. Также Никита Александрович озвучил проблему размещения судебных участков мировых судей.

Начальник финансово-экономического отдела Ольга Шарабаева озвучила фактическое финансирование Департамента в 2019 году в сравнении с 2018 годом и обозначила задачи на 2020 год, выделив основным приоритетом исполнение нового полномочия, касающегося администрирования доходов. Она рассказала также о ходе работы с Министерством финансов Забайкальского края, Сбербанком и сотрудниками судебных участков в данном направлении.

Елена Арбузова отметила снижение нагрузки на мировых судей по категории уголовных дел (по итогам 2 полугодия 2019 года в сравнении с 2018 годом), а также рассказала о том, что в 2019 году 58 человек прошли обучение, из вновь принятых сотрудников в аппарате мирового судьи прошли обучение 29 человек и 3 мировых судьи.

Начальник отдела кадрового обеспечения Наталья Черенкова акцентировала внимание на текучести кадров на судебных участках мировых судей, рассказала о проведённых конкурсах, кадровом резерве и взаимодействии с межвузовской рабочей группой.

Заведующий отделом информатизации Сергей Сорокин затронул вопрос об информационной безопасности судебных участков и плановой замене компьютерного и организационного оборудования на судебных участках мировых судей.

Виктория Сорокина, подводя итоги работы возглавляемого ею учреждения, отметила поддержание зданий (помещений) судебных участков в состоянии соответствующем санитарно-гигиеническими нормам; выполнение косметических ремонтов в помещениях судебных участков №4, 14 Центрального судебного района г. Читы; №36, 37, 38 Борзинского судебного района; №15, 16 Могочинского судебного района и №29 Карымского судебного района Забайкальского края.

В завершении совещания Альберт Сергеевич обозначил актуальные направления работы Департамента на предстоящий год, поблагодарил коллег за совместную работу и пожелал всем присутствующим достижения всех намеченных целей.