Отчёт Департамента за период с 8 по 14 июня 2019 г.

В соответствии с Постановлением Губернатора Забайкальского края от 19 апреля 2019 г. № 18 «О введении на территории Забайкальского края режима чрезвычайной ситуации» Департаментом продолжается работа по организации оказания бесплатной юридической помощи в пострадавших от пожаров муниципальных районах Забайкальского края как в Департаменте, так и на территории муниципальных образований.

Сформированы и направлены в Министерство финансов Забайкальского края заявки на финансирование Департамента на июнь 2019 г.

Осуществлены выезды руководителя ГКУ «Центр оказания услуг Департаменту по обеспечению деятельности мировых судей Забайкальского края» и сотрудника отдела материально-технического обеспечения Департамента в судебные районы: Акшинский – для подготовки судебного участка к переезду в новое помещение и Борзинский – для проверки выполнения ремонтных работ в помещениях судебных участков.                

Велась работа по подготовке рабочих мест руководства Департамента к переходу на электронный документооборот в исполнительных органах власти.                

Подготовлены и направлены в адрес Забайкальского краевого суда, а также мировым судьям судебных участков № 27, 28 Шилкинского судебного района Забайкальского края  справки по результатам проверки архивного и судебного делопроизводства

Сформированы описи дел постоянного срока хранения и по личному составу Департамента за 2016 год подготовлены и сданы для утверждения и согласования в ГКУ «Государственный архив Забайкальского края»;

     Подготовлен и проведен  обучающий семинар  для секретарей суда судебных участков № 48 Красночикойского судебного района, № 17 Чернышевского судебного района, № 16 Могочинского судебного района, секретаря судебного заседания судебного участка № 15 Могочинского судебного района Забайкальского края. Оказаны методическая и консультативная помощь по вопросам формирования статистической отчетности, заполнению статистических карт на подсудимых, работе в ПИ «АМИРС» и ПИ «Судимость», ведению судебного и архивного делопроизводства, обезличиванию текстов судебных актов. Подготовлен раздаточный материал по ведению архива, заполнению статистических карточек на подсудимых, форм статистической отчетности, правил деперсонификации. С вышеуказанными сотрудниками проведены беседы-консультации по вопросам диспансеризации, предоставлении справок о доходах и расходах государственных гражданских служащих и членов их семей; информационной, пожарной и антитеррористической безопасности.